Für IT, Mailserver-Betrieb und Business Services:

MailPlatform - ein Massenmailer für das gesamte Unternehmen

Sie wollen Versandbedarfe unternehmensweit abdecken und sich trotzdem an alle Regeln halten? Dann ist MailPlatform Ihr neuer interner Massenversand-Service. Wir sorgen im Hintergrund für den reibungslosen und regelkonformen Betrieb.

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Verwalten von Massenmailings über eine Plattform.

Wir agieren wie Ihre interne Abteilung: Mit uns nutzen Sie eine interne Plattform, mit der Sie technisch einwandfreie, sicherheits- und CI-konforme Massen-Mailings versenden können.

  • Corporate-Bulk-Mailing über eine einfach bedienbare Oberfläche
  • schlankes System, mit dem man Team-/Abteilungsübergreifend zuverlässig und nachhaltig kommunizieren kann
  • Anbindung an Drittsysteme über API
  • authentische Mails durch Signatur oder Verschlüsselung über SMTP Gateway
  • Zugriff auf/für Drittsysteme/Datenbanken wie Corporate Directories
    • Umgekehrt Zugriff auf das MailTool durch Ihr Enterprise Ressource Planning oder Ihre Buchhaltungs-Software, um unseren professionellen Mailversand im Auftrag des Drittsystems durchzuführen.
  • automatisierte Abrechnung über Schnittstellen

Warum YessPress® MailTool

  • Informationen dringen nicht richtig durch oder Versacken in großen Sammel-Portalen? Managen Sie Ihre Zielgruppen mit uns wieder selbst und machen Sie es Interessierten leicht, Ihre Pressemeldungen und News zu erhalten.
  • Sie sehen gar nicht, ob Ihre Pressemeldungen gelesen werden? Greifen Sie auf unsere umfangreichen Statistiken zu und treffen Sie informierte Entscheidungen.
  • Ihre Mailings wirken unprofessionell und nicht authentisch? Mit uns versenden Sie immer CI-konform, Sie können Mails digital signieren oder verschlüsseln.
  • Ärger mit Ihrer Compliance, der IT oder Ihrer IT-Security? Wir arbeiten eng mit ihnen zusammen, kümmern uns um DSGVO, AVV, SPF, DKIM, DMARC usw.
Mit unserem MailTool versenden Sie schnell, professionell, sicher und vor allem erfolgreich Newsletter und Pressemitteilungen:

Kraftvolle Bulk-E-Mail-Engine

Professionelle E-Mails schnell zu produzieren und mit minimaler Ressourcen-Nutzung in den Netzwerken und Mailboxen zu verteilen, ist eine Kunst für sich. Wir besitzen dieses Knowhow. Über APIs und Gateways binden wir Ihre bestehenden Drittsysteme ein.

Perfektes Erscheinungsbild

Ihre Mails sehen genau so aus, wie Sie möchten. Passend zu Ihrer Corporate Identity. Vorbereitete Templates nehmen Ihnen Arbeit ab. Spielend ergänzen Sie mit dem integrierten Content Management System weitere Gestaltungselemente.

Präzises Reporting

Exakte Zahlen (Zustellungserfolg, Öffnungsraten, Lesedauer etc.) lassen Sie jede Maßnahme bewerten und optimieren. Ob PR-Kampagne, Newsletter oder ein schnelles Info-Mailing, mit unseren Auswertungen entwickeln Sie sich ständig weiter.

Umfassende Datenschutz-Konformität

Zentrales System – zentrale Koordination: Wir gehen für Sie in direkten Austausch mit Ihren Datenschutzgremien, Compliance-Verantwortlichen, der Rechtsabteilung und der IT Security. Und wir haben die Antworten und Lösungen parat, die diese Fachstellen hören wollen.

So funktioniert das MailTool

Von Null auf Hundert in nur fünf Schritten: Mehr braucht es nicht, bis ein Newsletter vollständig erstellt und versendet ist. Danach schauen Sie nur noch, wie der Newsletter performt.

Schritt 1

Aus mehreren Brand-Templates und inhaltlichen Vorlagen wählen Sie die passende aus und legen die Sprachen fest, in denen Sie versenden.

Schritt 2

Hier bauen Sie in Höchstgeschwindigkeit Ihr Mailing zusammen: Befüllen Sie die Vorlage manuell per Copy/Paste oder über ein angebundes Content-Erstellungssystem wie unser ComTool. Ergänzen Sie Elemente wie eine Foto-Leiste, ein Video oder Listen per Drag&Drop aus unserer Elemente-Galerie. Laden Sie Bilder, Videos, Termineinladungen und Anhänge hoch. Bearbeiten Sie Bilder direkt im Tool nach und verlassen Sie sich darauf, dass jedes Bild automatisch für den Mailversand optimiert wird. Und trotz aller Flexibilität wird das Erscheinungsbild immer CI-konform sein.

Schritt 3

Prüfen Sie in der Vorschau für Desktop und Mobil, ob alle Inhalte an der richtigen Stelle sind und senden Sie Test-Emails an sich selbst oder Ihr Team zur Freigabe.

Schritt 4

Stellen Sie Ihre Empfängerliste zusammen. Je nach angebundener Schnittstelle können Sie Ihre Verteiler aus dem Kontakte-Modul auswählen, als Excelliste hochladen, Outlook-Verteiler-Listen ansprechen, Empfänger manuell hinzufügen oder per Schnittstelle aus verschiedenen externen Quellen hinzufügen. Denken Sie z.B. an Adressverlage oder eigene Datenbanken.

Schritt 5

Nun erfolgt nur noch die Endkontrolle. Unser Plausibilitätscheck hilft dabei. Legen Sie den Versandzeitpunkt fest ... und ab geht die Post.

Versandauswertungen

Schritt 6 fasst alle Informationen zum erfolgten Versand zusammen und wird in kurzen Abständen aktualisiert. Hier erscheinen wichtige KPIs wie Öffnungs- und Lese-Rate, Auswertungen zu Klickzahlen und Einzel-Zielgruppen – alles mit der DSGVO fest im Blick.

Produktoptionen

Je nach Größe und Bedarf stellen wir für Sie aus einem Pool an Funktionalitäten die passende Umgebung für Ihr Unternehmen zusammen.

Auto-Provisionierung

Ihre User loggen sich ein und authentifizieren sich automatisch mit ihren Credentials.

Effiziente, leistungsgerechte Abrechnung

Versender buchen Mail-Pakete, die intern verrechnet werden. Auf diese Weise können Sie die Kosten aufwandsarm bei der beauftragenden Fachstelle verbuchen.

Overall-Insights

Wir stellen Ihnen Analysen für einzelne E-Mails, ganze Newsletter-Serien oder für die gesamte Bulk-E-Mail-Plattform bereit, so dass sie schnell Erkenntnisse über Trends gewinnen.

Anbindung von Drittsystemen

Wir realisieren für Sie einen einfachen Zugriff auf große Datenmengen von Fachabteilungen, ohne dass Sie diese selbst verwalten müssen. Unsere MailPlatform kommuniziert über Schnittstellen mit anderen großen Datenbanken  (z.B. Kontakte, Active Directory/LDAP, Outlook-Verteiler, Kunden- oder Lieferantendatenbanken, Personalsysteme etc.).

Digital Asset Management-Systeme

Wer Newsletter verfasst, wird sicher gerne auf bestehenden Content oder Multimedia zugreifen wollen. Wir binden Ihnen Ihr eigenes DAM dafür an oder stellen Ihnen ein YESSPRESS Modul dafür bereit.

Jederzeit erweiterbar

Ihr neues Massenmail-System wird zügig von uns eingerichtet, für erste Mails gebranded und ist damit startklar. Anschließend setzen wir Zug um Zug nach Ihrer Regie Zusatzwünsche um. Hier Beispiele für Add-ons:

Content Management Systeme

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Damit erstellen Sie oder Ihre User Landing-Pages und komplette Websites als Ergänzung zu Ihren Mailings. Im CMS setzen Sie die gleichen Gestaltungs- und Konformitätsprinzipien durch wie bei der MailPlatform.

Umfragen

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Um einen Dialog mit den E-Mail-Empfängern zu starten, bauen Sie Umfragen ein – direkt über die MailPlatform.

Event-Management

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Veranstaltungen aller Art machen viel Arbeit: Ob Events oder Schulungen, die Einladung, Nachfassaktion, das Verarbeiten von Rückmeldungen und weitere Informationspakete und Auswertungen zum Event sind hier integriert.

Medienbibliotheken

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Thematisch organisierbare Mediatheken mit Videos, Bildern und Dokumenten ist ein schöner Service, mit dem Sie die Empfänger der Newsletter aktivieren – ähnlich wie mit einer Landing Page.

ComTool

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Eingebettet in den Gesamtkontext von Kommunikation, empfehlen wir natürlich unser beliebtes ComTool für die komplette Wertschöpfung von Planung und Play-out über Insights und Community Management sowie KI-Tools bis zur Evaluation. Das dürfte für Ihre Kommunikations- oder Marketingabteilung besonders interessant sein.

Technische Lösungen

Diese Standards erfüllen wir.

Technisch ausgereifte, mandantenfähige SaaS-Lösung für den Versand gestalteter Newsletter/E-Mails

Automatisch CI-konform

SSO / Zwei-Faktor-Authentifizierung

DKIM, DMARC

S/Mime Signatur + Encryption

Microsoft 365-Anbindung

Durchweg hohe Sicherheitsstandards, Rechenzentrum ISO 27001 zertifiziert

Ausgefeiltes Performance-Cockpit

DSGVO-konforme Auswertungen

Umfangreiche Schnittstellen

Serverstandort Deutschland

Starke Referenzen

Mailing und mehr ...

Weitere Software und Services finden Sie hier. Vielleicht hält das MailTool die passendere Feature-Kombination für Sie bereit? Oder Sie wollen mit dem ComTool ihre gesamte Kommunikation durchstarten lassen?

YessPress® MailTool

MailTool

Verfassen und versenden Sie einzelne Newsletter und Pressemitteilungen bequem und sicher.

YessPress® ComTool

ComTool

Organisieren Sie Ihre komplette Kommunikation in einem Tool – von der Planung über die Produktion bis zur Verbreitung.

Wir setzen auf Sicherheit

Damit Sie mit Ihrer Kommunikation immer auf der sicheren Seite sind, erfüllen unsere Software-Lösungen hohe Standards:

ISO 27001

SSO-Anbindung / Zwei-Faktor-Authentication

SOC
(Security Operation Center)

Penetration Tests

Deutsche Rechenzentren

Spezialisten für Support

Wir vermieten nicht nur unsere Software, sondern kennen Ihren Einsatzzweck und beraten Sie gerne auch hands-on. Damit alles so funktioniert, wie Sie sich das vorstellen.

Die nächsten Schritte

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Prozesse und Anforderungen. Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und sprechen in einem unverbindlichen Beratungsgespräch Ihre Anforderungen und unsere Lösungen intensiv mit Ihnen durch.

So einfach ist das:

Kontaktaufnahme

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns!

Erstgespräch

Wir finden gemeinsam heraus, ob und wie unsere Lösungen zu Ihnen passen.

Präsentation

Wir stellen Ihren neuen Maßanzug im Entwurf vor und skizzieren mögliche nächste Schritte.

Das Leben ist zu kurz für Kompromisse.
Melden Sie sich gleich jetzt!

Kommunizieren Sie mit uns

Wenn Sie mehr über das ComTool und über uns wissen möchten – fragen Sie ruhig. Wir antworten gern und schnell.

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