Für Marketing, Presse, HR und Fachabteilungen:

MailTool - zuverlässig, schnell und einfach

Wenn es drauf ankommt, muss alles klappen. Mit dem MailTool erstellen und versenden Sie zuverlässig, schnell und einfach professionelle Newsletter, Presseinfos und andere Mailings

YessPress on the road Sehen Sie hier unsere AI-Präsentation vom PR-Tag Hannover Video ansehen

Wirtschafts- und Finanz-Pressemeldung oder Kunden-Newsletter?

Mit uns ist professionelles CI-konformes Mail-Publishing ein Freude. Wir bieten einzeln oder im Paket die Module “Versand”, “Kontakte-Management” und “Presseportal” an. Und wir lassen Sie nicht allein: Unser Hands-on-Support-Service ist legendär.

Warum YessPress® MailTool

  • Informationen dringen nicht richtig durch oder Versacken in großen Sammel-Portalen? Managen Sie Ihre Zielgruppen mit uns wieder selbst und machen Sie es Interessierten leicht, Ihre Pressemeldungen und News zu erhalten.
  • Sie sehen gar nicht, ob Ihre Pressemeldungen gelesen werden? Greifen Sie auf unsere umfangreichen Statistiken zu und treffen Sie informierte Entscheidungen.
  • Ihre Mailings wirken unprofessionell und nicht authentisch? Mit uns versenden Sie immer CI-konform, Sie können Mails digital signieren oder verschlüsseln.
  • Ärger mit Ihrer Compliance, der IT oder Ihrer IT-Security? Wir arbeiten eng mit ihnen zusammen, kümmern uns um DSGVO, AVV, SPF, DKIM, DMARC usw.
Mit unserem MailTool versenden Sie schnell, professionell, sicher und vor allem erfolgreich Newsletter und Pressemitteilungen:

Kraftvolle Bulk-E-Mail-Engine

Professionelle E-Mails schnell zu produzieren und mit minimaler Ressourcen-Nutzung in den Netzwerken und Mailboxen zu verteilen, ist eine Kunst für sich. Wir besitzen dieses Knowhow. Über APIs und Gateways binden wir Ihre bestehenden Drittsysteme ein.

Perfektes Erscheinungsbild

Ihre Mails sehen genau so aus, wie Sie möchten. Passend zu Ihrer Corporate Identity. Vorbereitete Templates nehmen Ihnen Arbeit ab. Spielend ergänzen Sie mit dem integrierten Content Management System weitere Gestaltungselemente.

Präzises Reporting

Exakte Zahlen (Zustellungserfolg, Öffnungsraten, Lesedauer etc.) lassen Sie jede Maßnahme bewerten und optimieren. Ob PR-Kampagne, Newsletter oder ein schnelles Info-Mailing, mit unseren Auswertungen entwickeln Sie sich ständig weiter.

Umfassende Datenschutz-Konformität

Zentrales System – zentrale Koordination: Wir gehen für Sie in direkten Austausch mit Ihren Datenschutzgremien, Compliance-Verantwortlichen, der Rechtsabteilung und der IT Security. Und wir haben die Antworten und Lösungen parat, die diese Fachstellen hören wollen.

So funktioniert das MailTool

Von Null auf Hundert in nur fünf Schritten: Mehr braucht es nicht, bis ein Newsletter vollständig erstellt und versendet ist. Danach schauen Sie nur noch, wie der Newsletter performt.

Schritt 1

Aus mehreren Brand-Templates und inhaltlichen Vorlagen wählen Sie die passende aus und legen die Sprachen fest, in denen Sie versenden.

Schritt 2

Hier bauen Sie in Höchstgeschwindigkeit Ihr Mailing zusammen: Befüllen Sie die Vorlage manuell per Copy/Paste oder über ein angebundes Content-Erstellungssystem wie unser ComTool. Ergänzen Sie Elemente wie eine Foto-Leiste, ein Video oder Listen per Drag&Drop aus unserer Elemente-Galerie. Laden Sie Bilder, Videos, Termineinladungen und Anhänge hoch. Bearbeiten Sie Bilder direkt im Tool nach und verlassen Sie sich darauf, dass jedes Bild automatisch für den Mailversand optimiert wird. Und trotz aller Flexibilität wird das Erscheinungsbild immer CI-konform sein.

Schritt 3

Prüfen Sie in der Vorschau für Desktop und Mobil, ob alle Inhalte an der richtigen Stelle sind und senden Sie Test-Emails an sich selbst oder Ihr Team zur Freigabe.

Schritt 4

Stellen Sie Ihre Empfängerliste zusammen. Je nach angebundener Schnittstelle können Sie Ihre Verteiler aus dem Kontakte-Modul auswählen, als Excelliste hochladen, Outlook-Verteiler-Listen ansprechen, Empfänger manuell hinzufügen oder per Schnittstelle aus verschiedenen externen Quellen hinzufügen. Denken Sie z.B. an Adressverlage oder eigene Datenbanken.

Schritt 5

Nun erfolgt nur noch die Endkontrolle. Unser Plausibilitätscheck hilft dabei. Legen Sie den Versandzeitpunkt fest ... und ab geht die Post.

Versandauswertungen

Schritt 6 fasst alle Informationen zum erfolgten Versand zusammen und wird in kurzen Abständen aktualisiert. Hier erscheinen wichtige KPIs wie Öffnungs- und Lese-Rate, Auswertungen zu Klickzahlen und Einzel-Zielgruppen – alles mit der DSGVO fest im Blick.

Produktoptionen

Wir beherrschen professionelles CI-konformes Mail-Publishing aus einem Guss: Wählen Sie optionale Module wie Adressverwaltung, Versand oder Newsportal aus oder lassen Sie sich zusätzliche Templates von uns anfertigen.

Adressverwaltung und Kontakte-management

Verteiler sind das A&O der Pressearbeit und Kunden- oder Mitarbeiterkommunikation. Organisieren Sie Ihre Verteiler bei uns: ein Kinderspiel – für 100 Kontakte genauso wie für 100.000.

Journalistenportal/Newsportal

Bei der Registrierung kann ein Journalist Wunschthemen angeben. Dieses separat buchbare Feature enthält auch eine Newsletter-Registrierungsseite zur Generierung neuer Multiplikatoren.

Schnittstellen zu Adressdienstleistern

Gegen Aufpreis integrieren wir vorhande Adressdaten oder schaffen eine Schnittstelle zu Ihrem Adress-Dienstleister, so dass die Daten täglich aktuell sind.

Schnell-Versand-Vorlage

Sie können auch das Anlegen von Templates bei uns buchen, so dass Sie nur noch vorbereitete Textboxen auszufüllen brauchen, um Informationen schnell zu verbreiten.

Jederzeit erweiterbar

Praktische Add-ons eröffnen Ihnen weiteren Funktionalitäten, die Sie flexibel dazubuchen können:

ComTool-Anbindung

Für 360-Grad-Kommunikation aus einem Guss.

CMS-Funktionalitäten

Für ein Top-Erscheinungsbild aus dem Stand heraus.

Mailing und mehr ...

Wenn Sie bei E-Mails eine Nummer größer denken oder gleich Ihre gesamte Kommunikation orchestrieren wollen:

YessPress® MailPlatform

MailPlatform

Verwalten Sie Millionen von Mails pro Monate übersichtlich und gut dokumentiert über eine einzige Plattform.

YessPress® ComTool

ComTool

Organisieren Sie Ihre komplette Kommunikation in einem Tool – von der Planung über die Produktion bis zur Verbreitung.

Wir setzen auf Sicherheit

Damit Sie mit Ihrer Kommunikation immer auf der sicheren Seite sind, erfüllen unsere Software-Lösungen hohe Standards:

ISO 27001

SSO-Anbindung / Zwei-Faktor-Authentication

SOC
(Security Operation Center)

Penetration Tests

Deutsche Rechenzentren

Spezialisten für Support

Wir vermieten nicht nur unsere Software, sondern kennen Ihren Einsatzzweck und beraten Sie gerne auch hands-on. Damit alles so funktioniert, wie Sie sich das vorstellen.

Die nächsten Schritte

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Prozesse und Anforderungen. Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und sprechen in einem unverbindlichen Beratungsgespräch Ihre Anforderungen und unsere Lösungen intensiv mit Ihnen durch.

So einfach ist das:

Kontaktaufnahme

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns!

Erstgespräch

Wir finden gemeinsam heraus, ob und wie unsere Lösungen zu Ihnen passen.

Präsentation

Wir stellen Ihren neuen Maßanzug im Entwurf vor und skizzieren mögliche nächste Schritte.

Das Leben ist zu kurz für Kompromisse.
Melden Sie sich gleich jetzt!

Kommunizieren Sie mit uns

Wenn Sie mehr über das ComTool und über uns wissen möchten – fragen Sie ruhig. Wir antworten gern und schnell.

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